Mengatasi Perubahan Bahasa yang Tidak Diinginkan di Microsoft Word: Panduan Lengkap

Microsoft Word, sebagai pengolah kata yang paling populer, menawarkan fleksibilitas tinggi dalam penyesuaian bahasa. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menulis dalam berbagai bahasa dengan dukungan pemeriksaan tata bahasa dan ejaan yang sesuai. Namun, terkadang pengaturan bahasa di Word dapat berubah secara tidak sengaja atau karena kesalahan konfigurasi, yang mengakibatkan pengalaman mengetik yang menjengkelkan. Perubahan ini dapat berupa bahasa antarmuka (interface), bahasa pemeriksaan ejaan, atau bahkan bahasa input (keyboard).

Artikel ini akan membahas secara mendalam berbagai cara untuk mengembalikan pengaturan bahasa yang berubah di Microsoft Word, mencakup penyebab umum perubahan tersebut, dan memberikan solusi langkah demi langkah untuk mengatasi masalah tersebut.

Mengapa Pengaturan Bahasa di Word Bisa Berubah?

Sebelum kita membahas solusi, penting untuk memahami beberapa alasan mengapa pengaturan bahasa di Word bisa berubah secara tidak terduga:

• Pengaturan Sistem Operasi: Bahasa default yang ditetapkan pada sistem operasi (Windows atau macOS) sering kali memengaruhi pengaturan bahasa di Word. Jika bahasa sistem diubah, Word mungkin secara otomatis menyesuaikan pengaturannya untuk mencocokkan.
• Instalasi Paket Bahasa: Menginstal paket bahasa tambahan pada sistem operasi dapat menyebabkan Word mendeteksi dan menambahkan bahasa tersebut ke daftar bahasa yang tersedia, bahkan jika Anda tidak berencana menggunakannya.
• Penggunaan Keyboard Multibahasa: Jika Anda menggunakan keyboard dengan beberapa bahasa yang dikonfigurasi, Anda mungkin secara tidak sengaja beralih di antara bahasa-bahasa tersebut, memengaruhi bahasa input di Word.
• Template dan Dokumen yang Rusak: Template Word (seperti Normal.dotm) atau dokumen tertentu yang rusak dapat menyimpan pengaturan bahasa yang salah, yang kemudian diterapkan ke dokumen baru yang Anda buat.
• Add-in yang Bermasalah: Add-in (program tambahan) yang terinstal di Word terkadang dapat memengaruhi pengaturan bahasa, terutama jika add-in tersebut berkaitan dengan pemrosesan bahasa.
• Pembaruan Software: Terkadang, pembaruan Microsoft Office atau Windows dapat menyebabkan perubahan yang tidak diinginkan pada pengaturan bahasa.
• Kesalahan Pengguna: Tidak jarang pengguna secara tidak sengaja mengubah pengaturan bahasa di Word tanpa menyadarinya.

Solusi Langkah demi Langkah untuk Mengembalikan Pengaturan Bahasa di Word

Berikut adalah beberapa solusi yang dapat Anda coba untuk mengembalikan pengaturan bahasa yang benar di Microsoft Word:

1. Memeriksa dan Mengubah Bahasa Antarmuka (Interface) Word

Bahasa antarmuka Word adalah bahasa yang digunakan untuk menampilkan menu, perintah, dan dialog. Jika bahasa antarmuka berubah, Anda akan melihat teks Word dalam bahasa yang tidak Anda pahami.

• Langkah 1: Buka Microsoft Word.
• Langkah 2: Klik pada tab File di pojok kiri atas layar.
• Langkah 3: Klik Options (Opsi) di bagian bawah menu File.
• Langkah 4: Di jendela Word Options, pilih Language (Bahasa) di panel kiri.
• Langkah 5: Di bagian "Choose display and help languages" (Pilih bahasa tampilan dan bantuan), Anda akan melihat daftar bahasa yang tersedia.
• Langkah 6: Pilih bahasa yang Anda inginkan sebagai bahasa antarmuka utama Anda. Jika bahasa yang Anda inginkan tidak ada dalam daftar, Anda perlu menambahkannya dengan mengklik tautan "Add a Language" (Tambahkan Bahasa) dan mengikuti petunjuknya.
• Langkah 7: Pastikan bahasa yang Anda pilih memiliki label "(Preferred)" (Dipilih) di sebelahnya. Jika tidak, klik bahasa tersebut dan klik tombol "Set as Preferred" (Jadikan sebagai Pilihan).
• Langkah 8: Klik OK untuk menyimpan perubahan.
• Langkah 9: Anda mungkin perlu menutup dan membuka kembali Word agar perubahan bahasa antarmuka diterapkan.

2. Mengubah Bahasa Pemeriksaan Ejaan (Proofing Language)

Bahasa pemeriksaan ejaan adalah bahasa yang digunakan Word untuk memeriksa tata bahasa dan ejaan dalam dokumen Anda. Jika bahasa pemeriksaan ejaan salah, Word akan menandai kata-kata yang benar sebagai salah.

• Langkah 1: Buka dokumen Word Anda.
• Langkah 2: Pilih teks yang ingin Anda ubah bahasa pemeriksaannya. Jika Anda ingin mengubah bahasa pemeriksaan untuk seluruh dokumen, tekan Ctrl+A (Windows) atau Cmd+A (macOS) untuk memilih seluruh teks.
• Langkah 3: Klik pada tab Review (Tinjau) di ribbon.
• Langkah 4: Di grup "Proofing" (Pemeriksaan), klik tombol Language (Bahasa) dan pilih Set Proofing Language (Atur Bahasa Pemeriksaan).
• Langkah 5: Di jendela Language, pilih bahasa yang Anda inginkan dari daftar.
• Langkah 6: Pastikan kotak centang "Detect language automatically" (Deteksi bahasa secara otomatis) tidak dicentang, kecuali jika Anda benar-benar ingin Word mendeteksi bahasa secara otomatis. Fitur ini terkadang dapat menyebabkan masalah jika Word salah mendeteksi bahasa.
• Langkah 7: Klik OK untuk menyimpan perubahan.

3. Memeriksa dan Mengubah Bahasa Input (Keyboard)

Bahasa input adalah bahasa yang digunakan keyboard Anda untuk menghasilkan karakter. Jika bahasa input salah, Anda mungkin mengetik karakter yang salah.

• Langkah 1: Periksa ikon bahasa di system tray (Windows) atau menu bar (macOS). Ikon ini biasanya menampilkan singkatan bahasa yang sedang aktif (misalnya, "ENG" untuk Inggris, "IDN" untuk Indonesia).
• Langkah 2: Klik pada ikon bahasa untuk membuka daftar bahasa input yang tersedia.
• Langkah 3: Pilih bahasa input yang benar dari daftar.

Jika Anda tidak melihat bahasa yang Anda inginkan dalam daftar, Anda perlu menambahkannya melalui pengaturan sistem operasi:

• Windows: Buka Settings (Pengaturan) > Time & Language (Waktu & Bahasa) > Language (Bahasa). Di bawah "Preferred languages" (Bahasa pilihan), klik "Add a language" (Tambahkan bahasa) dan ikuti petunjuknya.
• macOS: Buka System Preferences (Preferensi Sistem) > Keyboard > Input Sources (Sumber Input). Klik tombol "+" di bagian bawah daftar dan pilih bahasa yang ingin Anda tambahkan.

4. Memperbaiki Template Normal.dotm yang Rusak

Template Normal.dotm adalah template default yang digunakan Word untuk membuat dokumen baru. Jika template ini rusak, dapat menyebabkan berbagai masalah, termasuk masalah bahasa.

• Langkah 1: Tutup Microsoft Word.
• Langkah 2: Buka File Explorer (Windows) atau Finder (macOS).
• Langkah 3: Aktifkan tampilan file tersembunyi.
  • Windows: Di File Explorer, klik tab View (Tampilan), lalu centang kotak "Hidden items" (Item tersembunyi) di grup "Show/hide" (Tampilkan/sembunyikan).
  • macOS: Buka Terminal (Applications > Utilities > Terminal) dan ketik perintah berikut: defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES lalu tekan Enter. Kemudian, restart Finder dengan menekan Option + Klik kanan pada ikon Finder di Dock dan pilih "Relaunch" (Luncurkan Ulang).
• Langkah 4: Cari file Normal.dotm. Lokasi defaultnya adalah:
  • Windows: C:Users[Nama Pengguna]AppDataRoamingMicrosoftTemplates
  • macOS: /Users/[Nama Pengguna]/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
• Langkah 5: Ganti nama file Normal.dotm menjadi Normal.old.
• Langkah 6: Buka Microsoft Word. Word akan secara otomatis membuat template Normal.dotm yang baru dengan pengaturan default.

5. Menonaktifkan atau Menghapus Add-in yang Bermasalah

Add-in yang bermasalah dapat mengganggu pengaturan bahasa di Word. Coba nonaktifkan atau hapus add-in satu per satu untuk melihat apakah itu menyelesaikan masalah.

• Langkah 1: Buka Microsoft Word.
• Langkah 2: Klik pada tab File di pojok kiri atas layar.
• Langkah 3: Klik Options (Opsi) di bagian bawah menu File.
• Langkah 4: Di jendela Word Options, pilih Add-ins (Add-in) di panel kiri.
• Langkah 5: Di bagian bawah jendela, di sebelah "Manage" (Kelola), pilih "COM Add-ins" (Add-in COM) dari menu drop-down dan klik Go (Pergi).
• Langkah 6: Hapus centang pada kotak di sebelah add-in yang ingin Anda nonaktifkan.
• Langkah 7: Klik OK untuk menyimpan perubahan.
• Langkah 8: Tutup dan buka kembali Word.

Jika menonaktifkan add-in menyelesaikan masalah, Anda dapat mencoba memperbarui add-in atau menghapusnya sepenuhnya.

6. Memeriksa Pengaturan Regional di Sistem Operasi

Pengaturan regional di sistem operasi Anda memengaruhi bagaimana tanggal, waktu, mata uang, dan angka ditampilkan. Pengaturan ini juga dapat memengaruhi pengaturan bahasa di Word.

• Windows: Buka Settings (Pengaturan) > Time & Language (Waktu & Bahasa) > Region (Wilayah). Pastikan pengaturan "Country or region" (Negara atau wilayah) dan "Regional format" (Format regional) sudah benar.
• macOS: Buka System Preferences (Preferensi Sistem) > Language & Region (Bahasa & Wilayah). Pastikan pengaturan "Region" (Wilayah) dan "Preferred languages" (Bahasa pilihan) sudah benar.

7. Memeriksa Pengaturan "Detect language automatically"

Fitur "Detect language automatically" di Word terkadang dapat menyebabkan masalah jika Word salah mendeteksi bahasa.

• Langkah 1: Buka dokumen Word Anda.
• Langkah 2: Pilih teks yang ingin Anda periksa bahasa pemeriksaannya. Jika Anda ingin memeriksa bahasa pemeriksaan untuk seluruh dokumen, tekan Ctrl+A (Windows) atau Cmd+A (macOS) untuk memilih seluruh teks.
• Langkah 3: Klik pada tab Review (Tinjau) di ribbon.
• Langkah 4: Di grup "Proofing" (Pemeriksaan), klik tombol Language (Bahasa) dan pilih Set Proofing Language (Atur Bahasa Pemeriksaan).
• Langkah 5: Di jendela Language, pastikan kotak centang "Detect language automatically" (Deteksi bahasa secara otomatis) tidak dicentang.
• Langkah 6: Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Kesimpulan

Mengatasi perubahan bahasa yang tidak diinginkan di Microsoft Word memerlukan pemahaman tentang berbagai pengaturan bahasa dan bagaimana mereka berinteraksi satu sama lain. Dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam artikel ini, Anda dapat mengidentifikasi penyebab masalah dan menerapkan solusi yang tepat untuk mengembalikan pengaturan bahasa yang benar dan memastikan pengalaman mengetik yang lancar dan efisien. Selalu ingat untuk memeriksa pengaturan sistem operasi, template Word, add-in, dan pengaturan regional, serta menonaktifkan fitur deteksi bahasa otomatis jika diperlukan. Dengan ketekunan dan perhatian terhadap detail, Anda dapat mengatasi masalah bahasa di Word dan fokus pada tugas yang lebih penting: menulis dan berkomunikasi dengan efektif.