Mengubah file PDF berbahasa Inggris ke Word seringkali menjadi tantangan karena perbedaan prinsip desain kedua format. PDF mengutamakan tata letak tetap, sementara Word dirancang untuk kemudahan penyuntingan.
Jika Anda tidak menggunakan alat yang tepat, hasil konversi bisa berantakan dengan teks yang tidak rapi atau tabel yang bergeser. Untungnya, ada beberapa cara mengubah file pdf menjadi word yang bisa Anda coba.
Mengapa Format Sering Berantakan Saat Konversi?
Alasan utama kerusakan format adalah karena PDF menyimpan elemen dalam posisi absolut, sedangkan Word mengatur ulang secara dinamis. Akibatnya, font bisa berganti, gambar melompat, dan tabel menjadi tidak sejajar.
Masalah ini semakin parah jika file PDF berasal dari hasil pindai atau mengandung tata letak multi-kolom. Memilih alat yang tepat adalah kunci untuk menghindari kekacauan tersebut.
Penyebab Umum Lainnya
- Ketidakcocokan font antara PDF dan Word.
- Gambar yang tidak terdeteksi dengan benar saat proses ubah pdf ke word.
- Tabel kompleks yang tidak dikenali oleh konverter biasa.
Alat Terbaik untuk konversi pdf ke word Tanpa Merusak Format
Berdasarkan pengujian langsung, tiga alat berikut menonjol dalam menjaga tata letak asli. Masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan yang perlu Anda pertimbangkan.
Adobe Acrobat: Solusi Profesional Berbayar
Adobe Acrobat menawarkan konversi yang sangat stabil untuk dokumen dengan campuran teks dan gambar. Prosesnya mudah, cukup buka PDF lalu klik fitur Export PDF.
Namun, alat ini cukup berat untuk komputer dengan spesifikasi rendah dan memerlukan langganan berbayar. Untuk penggunaan sesekali, harganya mungkin terasa mahal.
Tenorshare PDNob: Alternatif Terjangkau dengan OCR Andal
PDNob menggunakan teknologi OCR dari ABBYY yang sangat akurat untuk mengenali teks dari pindaian. Alat ini sangat cocok jika Anda sering menangani cara menyisipkan pdf ke word dari dokumen hasil scan.
Setelah diuji dengan file PDF berbahasa Inggris dan Mandarin, hasil konversinya hampir tidak memerlukan penyesuaian manual. Kekurangannya, versi gratis memiliki batas pemakaian OCR.
Google Docs: Gratis dan Praktis untuk Dokumen Sederhana
Google Drive memiliki fitur bawaan untuk mengubah file pdf ke word secara gratis. Anda cukup unggah PDF, buka dengan Google Docs, lalu unduh dalam format Word.
Metode ini sangat baik untuk teks biasa, tetapi sering gagal mempertahankan tata letak tabel dan gambar. Gunakan hanya untuk dokumen yang tidak terlalu kompleks.
Cara Mengubah PDF ke Word di Microsoft Word Langsung
Microsoft Word versi 2013 ke atas bisa membuka file PDF secara langsung. Cukup klik kanan file PDF, pilih Open with, lalu pilih Word.
Metode ini cepat untuk dokumen pendek, tetapi tidak cocok untuk PDF hasil pindaian. Word akan memperlakukan halaman pindaian sebagai gambar yang tidak bisa diedit.
Tips Menjaga Tata Letak dan Tabel Tetap Rapi
Jika Anda ingin mengubah bahasa inggris dipdf ke word tanpa kehilangan format, pilihlah alat yang mendukung OCR berkualitas tinggi. Pastikan juga untuk memeriksa hasil konversi sebelum menyimpan final.
Untuk tabel dan daftar isi, gunakan alat profesional seperti PDNob atau Adobe Acrobat. Alat gratis biasanya tidak mampu mempertahankan struktur kompleks tersebut.
Kesimpulan
Mengonversi PDF ke Word tanpa merusak format membutuhkan pemilihan alat yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Adobe Acrobat andal namun mahal, Google Docs gratis namun terbatas, sementara Tenorshare PDNob menawarkan keseimbangan terbaik antara harga dan performa.
Dengan memahami kelebihan masing-masing alat, Anda dapat bekerja lebih efisien dan menghindari frustrasi akibat tata letak yang berantakan. Pilihlah solusi yang paling cocok untuk dokumen Anda.
Tinggalkan Balasan